运营管理框架建设方案

发布于:2021-09-27 13:30:38

管理的理念:统一租赁管理、统一营销管理、 管理的理念:统一租赁管理、统一营销管理、统一物业管理和统一服务管理 统一租赁管理: 统一租赁管理:对招商的品牌审核管理和完善的租约管理 统一营销管理: 统一营销管理:策划 1 年 365 天的系列营销计划 统一服务管理: 统一服务管理:以贴*的服务解除租户后顾之忧 统一物业管理: 统一物业管理:有效地进行建筑空间的维护和保养

前言

商业规划及运营管理是商业房地产运营的核心,是商业房地产收益和物业价值提升的源泉。其精髓就是要把松散的经营单位和 多样的消费形态,统一到一个经营主题和信息*台上。不能统一运营管理的商业房地产项目,会逐渐从“商业管理”蜕变成“物业管 理”,直至最终完全丧失自己的商业核心竞争力。 鉴于此原理,升名汇经营管理公司服务于“名汇铜锣湾广场”,为其提供商业规划和运营管理。目前已基本完成商业规划之任务, 进入运营管理阶段。

统一运营包含四个方面的内容:统一招租管理、统一营销管理、统一服务管理和统一物业管理。这其中“统一招商管理”又是后 面三个统一工作的基础和起源。这项工作的成败得失不仅决定了开发商前期的规划是否成功,更决定着后期商业项目商业运营的管理 能否成功。 因此,升名汇经营管理公司全体员工借鉴多年商业从业经验,依照商业发展趋势,切合市场运作规律,会议讨论并完善形成了“名 汇铜锣湾广场”运营管理框架方案,本文将深入构建整个机构的组成方案。

一、采用一种运作模式: 采用一种运作模式:

经营管理模式:

分散经营” “统一管理 分散经营”

注释: 统一管理” :对内提供统一的管理服务,保证商业运营有序,保证商家经营便捷,保证购物环境舒适;对外提供统一的营销战略, “统一管理” 保证商业形象统一,商业氛围浓郁。可分为四大系统,即统一租赁管理、统一营销管理、统一服务管理和统一物业 管理。 分散经营” :根据广场格局和商业特征,在诚心经营和不违背广场管理条例的前提下,不干涉个商业单体的经营方式和策略,保 “分散经营” 证在各商家内部经营自主。包括经营人员、经营行为、经营方式、销售手段等。

二、提供四大管理体系

[租赁管理]——将自留区域的招商工作与销售区域的租赁工作整合,由专门负责部门进行对接,提供包括经营规划、接待洽谈、专业建议、经营分析、 租赁管理]—— 管理对接、合约制定、合约签署、备档管理、调整汰换等服务的提供。

[物业管理]——针对本广场从商业使用的角度提出物业建议,设计物业管理方案;在经营使用过程中提供切合的供水管理、供电管理、保安服务、保 物业管理]—— 洁服务、设备维护、施工管理、绿化护养、停车管理、故障处理、费用制定、费用收取等相关服务。

[服务管理]——根据今后多样化的商业经营现状,为商家创造良好有序的经营空间,提供更为便捷的服务。包括:税务协办、执照协办、装修协助、 服务管理]—— 上门收费等。为顾客创造舒适温馨的购物环境,提供各类便民服务。包括:寻人寻物、存包、包装服务、托管服务、票务预订、卡类 代购等。

[营销管理]——整合营销,提升整体形象,进行合理有序的广告宣传,开展多样化的公关促销活动。 营销管理]——

三、设立七大部门运作

[行政部]:服务管理的执行部门并且负责经营管理公司的日常行政事务。 行政部]

[商务部]:租赁管理的执行部门,负责商户、租约、品牌等管理,开展区域规划的调整。 商务部]

[财务部]:负责经营管理公司内部财务工作和本项目的管理费核算收缴工作。 财务部]

[企划部]:营销管理的执行部门,负责形象推广、活动策划、气氛营造、形象公关维护等。 企划部]

[市场部]:负责项目资源开发等。 市场部]

[管理部]:负责公司事务决策和各部门的统战协调。 管理部]

[物业中心]:物业管理的执行部门,负责本项目物业相关事物的管理。 物业中心]

四、运营管理机构——组织架构 运营管理机构——组织架构 ——
总经理 常务副总经理

副总经理

物业中心

管理部



务部

务部





工 程 管 消 理 防 全

安 绿 化 保 洁

停 车 费 管 管 理 理

收 服 务 管

日 常 行 理 政 理 管 事

人 务 管 理

财 经 济 核

收 汰 费 中 招 算 心 商 换

多 租 种 户 经 营 理 管

企 划 工 广 陈 宣 列

美 公 关 活 动

项 目 拓 展

文 件 政 管 事 理 务

行 度 建 设



五、运营管理流程
管理公司

制度化管理

管理



管 租 理 公 约 理 管 赁

经 营 政 管 管 理 理

行 服 务 管 理

营 销 业 管 理 理 管



管 理 部 部 场 市

行 政 部 部 划

企 务 部

商 业 中 心



六、运营管理规范 (一)内部管理制度: 主要为公司内部管理运作所需制度规范。 1、人力资源管制度 人力资源管制度: 人力资源管制度 A、招聘录用制度 B、人事管理制度 C、培训制度 D、考核制度 E、奖惩制度 F、薪酬与福利制度 2、行政管理制度 A、档案管理制度 B、合同管理制度 C、印章管理制度 D、对外接待制度 E、办公用品管理制度 F、车辆管理制度 G、考勤制度 H、假期管理制度 I、费用管理制度 J、差旅管理制度 4、保密制度 A、信息管理制度 B、商业机密管理制度 5、物业制度 3、财务制度 A、财务管理制度 B、财务会计管理制度 C、费用管理制度 D、成本管理制度 E、资金管理制度 F、固定资产制度 G、维修基金制度 H、储备金管理制度 I、仓库管理制度

由物业中心另行提报。 由物业中心另行提报。

(二)外部管理制度:

主要是指《名汇广场》项目营运所涉及的事物及人员管理的相关措施及办法。 1、 管理公约 A、经营管理公约 B、租户(商铺)管理细则 C、管理工作常用制式表格 2、租赁管理 A、租赁合同及注意事项 B、相关合同协议要求细则 C、商铺装修管理条例 3、经营管理 A、餐饮(美食街)管理细则 B、 《名汇广场》各项配套服务管理办法 C、租户(商铺)档案管理办法 D、租户(商铺)投诉处理办法 E、营业现场管理条例

4、营销管理 A、现场活动执行流程 B、促销活动原则及租户配合注意事项 C、租户自办活动申请及执行流程 D、播音室组建及管理方案 E、广告位(橱窗、灯箱)租用管理办法 F、租户经营氛围塑造及活动陈列规范 G、活动美陈工作制度 H、外联商家管理制度

4、物业管理 A、 《名汇广场》日常物业管理流程 B、业主(租户)入住管理办法 C、公用设施管理细则 D、绿化保洁管理细则 E、消防安全管理细则 F、停车管理办法

七、部门职能
1、 总经理室: 总经理室: 负责公司运作整体方针的制定和控制,指挥、组织和协调、掌控公司各环节。 管理部: 2、 管理部: 公共服务管理等工作。 商务部: 3、 商务部: 招商工作、租赁管理、商家合约商订和商家关系处理等相关工作。 4、 财务部: 财务部: 会计管理、出纳管理、财务管理等相关工作。 5、 企划部: 企划部: 广告行销、市场企划、公共关系处理等相关工作。 6、 行政部: 行政部: 行政管理、人事管理、文件档案管理等。 市场部: 7、 市场部: 新项目的拓展工作。 8、 物业管理中心: 物业管理中心: 商家收费管理、日常物业管理等工作。

八、部门及岗位配置

序号
1

部门
总经理室

总人数
3

岗位
总经理 常务副总经理 副总经理 总经理助理 秘书 管理经理 企划经理

人员编制
1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 1 4

2 3

总经理办公室 经营部

2 4

4

企划部

5

美陈 广宣 行政管理

5

行政部

6

文件、投诉管理 楼层管理员

6、

物业管理中心

物业公司人员

物业公司可自行提报自身架构及人员

九、岗位规范: 岗位规范: 一、 行政管理部

(一)行政管理部经理 1、岗位名称:行政管理部经理 2、行政隶属: 上级主管:总经理助理 直接下属:前台文员、驾驶员、楼管员 3、主要职责:公司行政部负有主管公司行政事务管理,人力资源调配、后勤保障服务的责任。 A、认真落实贯彻执行国家有关劳动工资、社会保险、人事管理、离退休管理、教育培训管理、劳动保护等方面的方针政策 和有关规定。 B、负责协调部门关系,做好思想政治工作,妥*饩鋈肆ψ试垂芾怼⒅肮づ嘌倒芾砉ぷ鞯氖导饰侍狻 C、组织编制人力资源规划和计划,制定措施并组织实施。 D、 研究制定用人机制、分配制度、减人增效等劳动人事改革方案,并组织实施。 E、 组织内部各专业分工,并对各专业人员的工作进行检查、督促、考核及业务指导。 F、根据考核情况,对部门或员工提出奖惩意见。 G、负责组织全员培训;企业内部、下岗、转岗培训,管理人员、专业技术人员的继续教育;安排外来人员的实*培训。 H、根据公司的具体情况,制订、修改并监督执行公司的各项规章制度。

I、负责公司行政会议、行文收发、档案管理、公关事务、内外投诉,并发挥上传下达、信息沟通作用。 J、公共关系的积极建立、维护,及时了解、掌握政府的政策动向,积极争取各项优惠、扶助、奖励及荣誉。 K、编制部门预算计划,行政事务费用的控制 L、负责公司的印章管理、对外各项法律事务的处理。 M、有权指导、检查、监督、审核、批准本部门负责的业务范围内的工作。 N、依据公司考核制度,对部门人员进行考核。 O、完成领导交代的其它任务。 (二)前台文员 1、岗位名称:前台文员 2、行政隶属: 上级主管:行政管理部经理 3、主要职责: A、收发传真、信件。做到传真、信件收发准确无误; B、来电接听,记录和转达。接听来电口齿清晰,运用礼貌用语,记录转达及时准确; C、来宾的接待和引导。来客接待工作一丝不苟、热情大方、端庄谦逊,熟悉各部门人员,来客的引导正确无误; D、每日报刊管理; E、考勤资料整理。监督员工上下班打卡,并记录当天外出员工情况及请假情况;负责每月考勤的汇总;

F、负责前台及总经理室的卫生; G、负责本公司人员的费用报销; H、协助公司员工兼做部分计算机打字、复印等行政工作; I、协助经理工作。 (三)驾驶员 1、岗位名称:驾驶员 2、行政隶属:行政部 上级主管:行政管理部经理 3、主要职责: A、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。 B、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。 C、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、 “赌气车”。 D、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。 E、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。 F、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。 G、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计

分析,提出报告和降低成本的确良建议。 H、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。 I、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水*和积累行车经验。 J、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。 K、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。 出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆。 L、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。 M、完成公司领导临时交办的其他任务。 (四)楼管员 1、岗位名称:楼管员 2、行政隶属:行政部 上级主管:行政管理部经理 3、主要职责: A、负责楼层员工的考勤、纪律、服务、安全及卫生等方面的工作。 B、教育和监督员工遵守商场规章制度,职业道德、微笑服务、诚实工作等方面情况。 C、及时处理和反馈营业过程中出现的问题,如顾客投诉、需求。 D、负责楼层各商铺与物业公司的协调和联系。

二、财务部 (一)、会计 会计 1、岗位名称:会计 2、行政隶属:财务部 上级主管:财务部经理 3、主要职责: A、熟悉国家的财经制度,法规及集团制定的各项管理办法,实施细则,严格掌握各项开支标准,既要严格执行财经纪律,坚持 原则,按政策秉公办事,又要耐心细致,礼貌待人。 B、综合管理集团财务业务及下属各中心财务业务,指导、监督下属中心财务人员开展财务工作。 C、严格审核各项收支凭证的合法性与合理性,内容是否真实,手续是否完备,审核无误后填制记帐凭证。发现问题及时向总经 理提出。对不符合规定的应提出意见拒绝受理,同时耐心解释,态度诚恳,退回经办人补办手续。 D、制定集团年度各项经费预算指标,熟悉各科目的列支要求,对每笔收支业务要弄清来源,用途,严禁各户头或项目出现透支。 E、及时清理各项经费往来业务结算工作,核对各种帐目,编制会计报表和填报财务月报表。及时整理、装订、保管当年的记帐 凭证和帐本报表。 F、参与审查拟定有关经济合同,协议等并监督执行。 G、完成领导交办的其他工作任务。

(二) 出纳 、出纳 1、岗位名称:出纳 2、行政隶属:财务部 上级主管:财务部经理 3、主要职责: 在财务负责人的领导下,负责承办公司内各项资金的结算,现金收付和有价证券的管理工作。 A、收付款前应认真审查原始凭证和单据。按户头根据记帐凭证收付现金和银行存款。 B、按户头逐日逐笔及时登记现金和银行存款日记帐。帐面要求干净整洁、字迹端正,时间序号连续,数据准确,并做到帐目日清 月结。 C、结合收付款复核记帐凭证,发现问题应主动和会计人员提出并改正。 D、保管现金和有价证券,及时督促办理购置有关支票并保管使用。 E、月终及时督促取回银行存款对帐单和银行对清帐目,如有不符要求者及时进行查明调正,并且要和会计人员核对相符。 F、严格遵守现金管理制度和库存限额规定,不得挪用公款或以白条抵库存。登记并保管好现金记帐,银行存款日记帐。 G、完成领导交办的其他工作任务,协助会计搞好财务工作。

三、

企划部

(一)企划部经理 1、岗位名称:企划部经理 2、行政隶属:企划部 上级主管:常务副总 3、主要职责: A、在总经理的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。 B、重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理,不断追踪国内先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并 与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议。编制、提交公司年度市场营销整体策划方案。 C、负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入。 D、负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。 E、负责本部门人员的工作协调与业绩考评。完成总经理交办的其他任务。 (二)企划助理 1、岗位名称:企划助理(含企划促销、广告、美陈) 2、行政隶属:企划部 上级主管:企划部经理 3、主要职责:

A、在企划部经理的领导下,负责公司广告的策划、实施与业务管理。 B、负责编制公司年度广告促销活动预算,提交年度促销方案。 C、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展活动。 D、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销分析报告。 E、完成企划经理交办的其它任务。

四、商务部 (一)商务部经理 1、岗位名称:业务部经理 2、行政隶属:业务部 上级主管:经营公司常务副总 3、主要职责: A、负责公司项目自留面积的招商规划 B、负责公司项目自留面积的招商规划 C、负责招商工作中所需的策划推广等工作实施 D、负责洽寻适合本项目的意向物业管理公司 E 负责本项目投入运营后的日常管理及与物业公司的协调

(二)商务助理 1、岗位名称:业务助理 2、行政隶属:业务部 上级主管:业务部经理 3、主要职责: A、具有良好的人际关系与丰富的客户资源,负责与客户沟通、联络与交际,巩固、发展、扩大客户范围,不断吸纳重要商户。 B、建立快速顺畅的国内外同业最新发展动态、信息收集传递系统,及时向公司主管进行反馈。 C、明确招商目标、业态分布,对招商进度有明确的计划与周到的安排,协同招商主管做好招商工作。 D、保持与公司内部相关部门的密切联系,对掌握的信息、资料及时处理。 E、熟悉本楼层的商铺情况, F、从事具体的招商工作。在招商过程中遇到问题要及时与本部门的招商主管沟通,步调一致。 G、按计划如期完成招商、招租工作指标。 H、配合招商主管做好承租进场管理工作,对承租对象的进场进行全方位的跟踪、协调与管理,及时解决和反馈承租户进场过程 中出现的各种问题。

十、建设步骤: 建设步骤: (一) 、组织架构完善 人事招聘:05 年 10 月——06 年 4 月 岗位培训:05 年 10 月——06 年 9 月 (二) 、内部管理制度建设 人力资源管制度:05 年 10 月——05 年 11 月 行政管理制度: 05 年 11 月——05 年 12 月 财务制度: 保密制度: (三) 、外部管理制度建设 租赁管理制度建设 :05 年 10 月——05 年 11 月 管理公约制度建设 :05 年 10 月——05 年 11 月 经营管理制度建设 :05 年 11 月——05 年 12 月 营销管理制度建设 :06 年 01 月——06 年 02 月 (四) 、物业管理制度建设 另行提报。 06 年 01 月——06 年 02 月 06 年 02 月——06 年 03 月


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